Avec la crise sanitaire, ont émergé de nouveaux modes de travail : Télétravail, start-up aux “vacances illimités” ; “flex- office” (pas de bureau fixe pour permettre de répondre aux critères de jauge …), les vidéoconférences, les nouveaux canaux de communication …
Ces nouvelles organisations répondent bien à la demande de toute une génération : plus de flexibilité, plus de confiance : Le graal ultime ? un job qui a du sens, qui correspond à ses valeurs et respecte l’ équilibre vie personnelle et professionnelle.
Mais est-ce que tous vos employés étaient prêts pour ces changements radicaux ?
Travailler depuis la maison, limiter les transports : pour être plus productif ? ou travailler plus ? Comment aider vos collaborateurs à gérer le flux d’informations par email et messagerie instantanée sans que ces activités ne soient trop chronophage ?
Lors de nos formations, nous donnons aux managers de nombreux outils et méthodes qui permettent dans un premier temps de détecter lorsqu’un employé est sous l’eau; et de l’autre de l’accompagner dans la gestion de ses priorités
Quelques techniques à connaître :
I. Les signes du burnout :
- Contenu slide formation
II. Les clés de la gestion du temps : Etre efficace et efficient
La méthode CIF en trois étapes : Identifier, Hiérarchiser et planifier
- Identifier :
- Ses “mangeurs de temps : Email, slack, demandes de dernières minutes…
- Son propre rythme de travail :
- La structuration du temps liés à sa personnalité :
2. Hiérarchiser :
- Définir son coeur de métier et organiser son équipe en utilisant au mieux les complémentarités
- Repérer les tâches prioritaires
- Définir : l’urgent et l’important et savoir faire des choix
- Définir et valider les limites de ses fonctions
3. Planifier :
- Savoir dire non
- Négocier un délais si nécessaire
- Utiliser la technique » des gros cailloux » pour prioriser vos gros projets
Toutes ces clés vous permettront de mettre en place des plan d’actions personnalisés avec lesquels vos collaborateurs seront à l’aise pour atteindre leurs objectifs dans le temps et les délais
Pour en savoir plus sur la gestion du temps et nos formations, contactez-nous par ici